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Carga Automática del SCTR 03-12-2015

 

A todos los usuarios,

 

Con el fin de agilizar el proceso mensual de actualización del Seguro Complementario Contra todo Riesgo (SCTR), requisito legal para poder efectuar actividades dentro de las instalaciones de la terminal, APM Terminals Callao ha adquirido un programa de carga automática de la información que este documento registra.

Para poder gestionar de manera eficiente y correcta esta información se requiere que los documentos que emiten las aseguradoras cuenten con las siguientes características:

  1. El SCTR se debe enviar únicamente en formato PDF, (no como imagen escaneada sino como documento adjunto en formato PDF). 
  2. No se aceptarán pólizas de SCTR en formato de imágenes
  3. Este documento no debe tener ningún tipo de protección que impida copiarlo
  4. El DNI debe estar registrado en el último campo de la lista del personal asegurado el cual nos permita extraerlo y trabajar la carga de manera automática);
  5. El DNI debe tener 8 dígitos en todos los casos, incluso en aquellos que comienzan por el número “0”;
  6. En el caso de personal extranjero, el número de identificación deberá ser exactamente el de su pasaporte, incluyendo letras y números, si es el caso;
  7. El envío de la renovación de SCTR se deberá hacer con 5 días de anticipación previo a la fecha de vencimiento;
  8. En el asunto del correo electrónico que se envíe el SCTR (documentacion@apmterminalscallao.com.pe) debe decir:  “SCTR – (Nombre de la Empresa)”;
  9. El SCTR deberá ser de la empresa para la cual el personal está registrado.  En caso este personal sea contratado por otra empresa, deberán presentar el SCTR de la empresa que lo contrata;

 

Se adjunta archivo de ejemplo para un mejor entendimiento.

Con estas medidas APM Terminals asegurará que la actualización de los SCTR se realizará de manera oportuna al evitar procesos manuales.

Para cualquier consulta tienen a su disposición la Central Telefónica de la Oficina de Control de Accesos 200-8818.

El presente proceso entrará en vigencia a partir de mes de Diciembre del 2015.

 

Agradeceremos tomar nota de esta disposición.

 

Atentamente

 

APM Terminals Callao S.A.

                                                                        

www.apmterminalscallao.com.pe

 

APM Terminals Callao | Av. Contralmirante Raygada N° 111 Callao - Perú Central Telefónica: +51 1 200-8800